«Mit Veriduna-online ist es

so viel einfacher!»

Roland Keller, Geschäftsführer

der pkag Paul Keller Ingenieure AG

Erfahrungsbericht

pkag Paul Keller Ingenieure AG mit rund 40 Mitarbeitenden und verschiedenen Standorten konnte dank Veriduna-online etliche Prozesse im Zusammenhang mit der Buchhaltung und den Finanzen optimieren.

Innovative Zusammenarbeit

pkag und Veriduna verbindet eine langjährige, vergleichbare Geschichte. Beide Unternehmen wurden 1973 von den noch mitarbeitenden Vätern Paul Keller und Max Brechbühl gegründet. Ihre Söhne führen die Betriebe in der zweiten Generation erfolgreich weiter. Von Anfang an betraute pkag Veriduna mit der gesamten Buchhaltung. Es entstand eine anhaltende enge Geschäftsbeziehung.

Veriduna betreut die pkag sowohl in finanziellen wie auch prozess- und systemtechnischen Angelegenheiten. Roland Keller erkannte schnell die erheblichen Vorteile von Veriduna-online: «Für mich war klar, dass ich diese innovative ASP-Lösung unbedingt einführen wollte.»

Die Vorteile

Zwischen den einzelnen Standorten der pkag müssen stetig wichtige Informationen wie z.B. Daten aus der Buchhaltung ausgetauscht werden. War dies früher eine beschwerliche, zeitraubende Angelegenheit, können heute die autorisierten Mitarbeitenden schnell und einfach dank Veriduna-online die nötigen Zahlen aus der Buchhaltung einsehen.

Auch finanziell lohnt sich der Einsatz von Veriduna-online. Es entfallen mindestens 20 Arbeitsstunden monatlich, die früher allein für die Informationsbeschaffung notwendig waren. Ausserdem vereinfachte sich die Zusammenarbeiten zwischen pkag und Veriduna. Weil beide auf das gleiche Buchhaltungssystem zugreifen, entfallen aufwändige Datenabgleiche.

Vorteilhaft findet Roland Keller im Weiteren, dass sich Veriduna um die gesamte Administration (Update, etc.) der Buchhaltungssoftware kümmert. Eindeutige Identifikationen und Passwörter gewährleisten vollumfängliche Sicherheit, eine wesentliche Voraussetzung für die höchst sensiblen Daten der pkag.

Das Projekt

Am Anfang stand der Wunsch interne Abläufe, unnötige Schnittstellen und Doppelspurigkeiten zu beseitigen. Die ASP-Lösung von Veriduna drängte sich dafür regelrecht auf. Während die Finanz- und Lohnbuchhaltung sowie das gesamte Mahnwesen bei Veriduna liegen, setzt pkag die Module Adress-, Debitoren- und Kreditorenverwaltung sowie die Fakturierung von europa3000 ein.

Die Einführung der ASP-Lösung verlief so reibungslos, dass Herr Keller kaum etwas davon mit bekam. «Das war nicht ganz ohne, arbeiten die einzelnen Standorte doch sehr autonom und sind räumlich von einander getrennt.» Innert sechs Monaten war die ASP-Lösung in Deutschland und der Schweiz eingeführt und beide Standorte arbeiten seit Anfang 2006 damit.

Die Frage, ob Veriduna-online seinen Erwartungen entspricht, beantwortet der sympatische Geschäftsführer mit einem klaren «auf jeden Fall!» Diese Lösung sei gar nicht mehr weg zu denken und erfülle sämtliche ausschlaggebenden Voraussetzungen.

Das Fazit

Alles in allem hat sich die Einführung von Veriduna-online gelohnt. Die Kosten konnten gesenkt werden. Noch wichtiger allerdings sind für Herrn Keller der verbesserte Informationsfluss und die markant gestiegene Kostentransparenz. Veriduna-online findet bei allen Mitarbeitenden grossen Anklang und der von überall her mögliche Zugriff auf das System wird rege benutzt. Als Unternehmer freut sich Herr Keller darüber, dass mit Veriduna-online Geschäftsabläufe noch weiter gestrafft werden können. «Hier liegt noch einiges an Potential», ist er sich sicher.

Zu pkag Paul Keller Ingenieure AG

Seit 1973 erbringt das unabhängige Unternehmen pkag Paul Keller Ingenieure AG mit rund 40 Mitar-beitenden Dienstleistungen wie Planung, Projektierung, Baubegleitung und Inbetriebnahme- und Erhaltungsplanung in den Fachbereichen Elektro, Mechanik, Tiefbau und Elektronik. Die pkag verfügt über Kernkompetenzen in den Branchen Bahntechnik, Energieverteilung und Tele-kom. Zu den wichtigsten Referenzen gehören die Anlagen für die NEAT, der Lötschbergtunnel, der Gotthardbasistunnel, die Bahn 2000 (Zimmerbergtunnel), die Glattalbahn und eine Vielzahl von Mobil-funkantennen für alle Provider in der Schweiz und Deutschland.

Weitere Informationen zu pkag Paul Keller Ingenieure AG finden Sie auf www.pkag.ch.